Etykiety inwentaryzacyjne

Etykieta do inwentaryzacji to skuteczność i bezpieczeństwo informacji. Jej odporna powierzchnia na odklejanie, promienie słoneczne, środki chemiczne zapewnia odpowiednie trzymanie się nadruku oraz pewność, że informacje na niej zawarte nie zostaną utracone. Ewidencja środków trwałych wymaga użycia drukarki kodów kreskowych oraz etykiet, na których zadrukowywane są kody kreskowe przypisane do danego środka trwałego. Naklejki inwentaryzacyjne to etykiety samoprzylepne na roli, co sprawia, że można je wykorzystać do niemal każdej drukarki kodów kreskowych.

Etykiety do inwentaryzacji środków trwałych

Naklejki do znakowania środków trwałych podczas inwentaryzacji są wykonane z folii, zapewniającej odpowiednie zabezpieczenie przed niepożądaną utratą informacji i wiążącymi się z tym problemami. Użycie naklejki polipropylenowej daje pełną skuteczność nawet po wielu latach trzymania się do powierzchni. Zadruk etykiet do inwentaryzacji powinien być przeprowadzony z użyciem taśmy termotransferowej żywicznej, która gwarantuje pewność i odporność na ścieranie się napisów. Jest to bardzo istotne z uwagi na późniejszy odczyt w kolejnych latach kodu kreskowego znajdującego się na środku trwałym. Etykiety inwentaryzacyjne są koloru białego, co ułatwia odczyt zadrukowanych informacji skanerem lub terminalem mobilnym. Dodatkowo barwa naklejek do inwentaryzacji jest istotna z uwagi na kontrast, jaki zapewnia połączenie kolorów białego i czarnego oraz ich wyróżnianie się na tle, w momencie, kiedy są naklejone na środki trwałe. Łatwa lokalizacja etykiet inwentaryzacyjnych przyspiesza proces ponownego spisu z natury w kolejnych latach.

Naklejki polipropylenowe do przeprowadzenia spisu z natury

Materiał, z którego wykonane są etykiety do inwentaryzacji to polipropylen, który jest bardzo odpornym materiałem na promieniowanie słoneczne, wodę i wilgoć. Etykiety inwentaryzacyjne wyróżniają się dzięki temu spośród naklejek papierowych i termicznych. Są przeznaczone do zadruku termotransferowego, jednak wymagają użycia taśmy żywicznej. Takie rozwiązanie zapewnia bardzo mocne trzymanie się zadruku do powierzchni. Ponadto folie PP wyposażono w mocny klej, odporny na oderwanie, dzięki czemu etykiety inwentaryzacyjne mogą być naklejone na środki trwałe przez kilka lat.

Rozmiar etykiet inwentaryzacyjnych

Etykiety inwentaryzacyjne to nie tylko surowiec i materiał, z którego są wykonane ale również ich kształt oraz rozmiar. Naklejki przeznaczone do spisu z natury muszą posiadać odpowiednie wymiary, które sprawią, że zmieszczą się na nich wszystkie niezbędne informacje dotyczące środka trwałego oraz ułatwią ich identyfikację podczas ich odczytu. Przyjmuje się, że poza kodem kreskowym, który jest zadrukowywany wraz z cyframi odpowiadającymi kodowi paskowemu, umieszcza się na naklejkach samoprzylepnych inwentaryzacyjnych również nazwę produktu. Dzięki temu eliminowane jest ryzyko pomylenia środków trwałych i naklejenie lub odczytanie nieprawidłowego kodu kreskowego. Kształt etykiet inwentaryzacyjnych to najczęściej prostokąt o szerokości większej a wysokości mniejszej. Spowodowane jest to sposobem, w jaki zadrukowuje się etykiety do inwentaryzacji – kod kreskowy posiada proporcje prostokąta. Rogi naklejek do przeprowadzenia ewidencji środków trwałych są zaokrąglone co zapobiega jej odklejenia. Jest to standard przyjęty we wszystkich etykietach samoprzylepnych na roli.